У зв’язку з чисельними зверненнями органів управління освітою та закладів освіти, та з урахуванням наказу Міністерства освіти та науки України від 16.04.2018 р. №367 «Про затвердження Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти» була розроблена система «Електронна реєстрація в заклади загальної середньої освіти» (https://school.isuo.org). Автоматизований портал розроблений для користування батьками та закладами загальної середньої освіти в режимі он-лайн для прозорості та зручності при реєстрації дітей в заклади освіти, а також аналізу поточного стану реєстрації.
Запис вебінару з інструкцією по роботі з порталом доступний за посиланнями https://www.youtube.com/watch?v=y2rpII-HoKs&feature=youtu.be .
Система включає в себе 3 рівні доступу:
- батьки дитини(дітей);
- заклади освіти;
- органи управління освітою.
Система надає батькам:
- пошук закладів освіти на карті;
- ознайомлення з інформацією про заклади освіти (їх місцезнаходження, контакти, сайт, мова навчання, доступними гуртками, секціями, отриманими нагородами тощо);
- подача заяви в автоматизованому електронному вигляді з можливістю прикріплення додаткових документів та відправкою заяви в один чи декілька закладів освіти;
- отримання інформації електронною поштою про стан заяви та подальші дії для вступу до закладу освіти.
Система надає закладам загальної середньої освіти:
- редагування первинної інформації про свій заклад (профілі, мови навчання, досягнення тощо);
- прикріплення інформації про територію обслуговування та установчі документи для ознайомлення;
- створення заяв, оброблення заяв батьків в електронному вигляді з можливістю друку як самих заяв, так і супроводжуючих документів;
- автоматизований розподіл заяв на першочергові(з урахуванням пільг з наказу) та другочергові;
- архів журналу заяв з можливістю імпорту в Excel;
- автоматичне формування наказів про зарахування.
В найближчий час планується розробити імпорт зарахованих заяв до програмного забезпечення КУРС:Школа у вигляді учнів 1-го класу для більш комфортної підготовки до нового навчального року.
Розпочато етап розробки функціоналу для органів управління освітою. Передбачаються наступні можливості:
- доступ до перегляду наповнюваності/спроможності закладів загальної середньої освіти;
- отримання інформації про кількість вільних місць в закладах;
- збір статистики по заявам у розрізі шкіл свого органу управління освітою.
Ми сподіваємося, що ці дані допоможуть органам управління освітою проводити їх аналіз та оперативно приймати управлінські рішення.
Детальні інструкції знаходяться на сайті «Електронна реєстрація в заклади загальної середньої освіти» (https://school.isuo.org) в розділі «Підтримка».
Якщо у Вас виникнуть питання, зауваження або побажання щодо роботи з порталом, звертайтеся на електронну пошту info@ekyrs.org або телефонуйте на контактні номери технічної підтримки:
тел.: +38 (057) 777-02-77
тел.: +38 (097) 678-76-50
тел.: +38 (093) 764-57-88
тел.: +38 (050) 203-44-65